DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Folgenden über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung.
§ 1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Projektgesellschaft Gartenstadt Berlin-Adlershof mbH & Co. KG, Wallstraße 35, 10179 Berlin, E-Mail: info@brain-box-berlin.com, Telefon: 030-3277660, Telefax: 030-327766166, Website: www.profi-partner.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten, Dieter Klapproth, erreichen Sie unter E-Mail: d.klapproth@ains-a.de oder Telefon: 030 8224888 oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
§ 2 Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Website
1. Allgemein
Nutzen Sie unsere Website rein informatorisch, also ohne sich zu registrieren oder uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erheben wir von Ihnen nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an den Server unserer Website übermittelt. Folgende Daten werden ohne Ihr Zutun vorübergehend gespeichert:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– übertragene Datenmenge
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten sind aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website bereitzustellen bzw. anzuzeigen, einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten, zur Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken, woraus sich auch unser berechtigtes Interesse der Datenverarbeitung ergibt. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung Ihrer Daten ist zur Bereitstellung unserer Website zwingend erforderlich. Sie haben folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt, und die auf Ihrer Festplatte Ihres Endgeräts (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Durch Cookies werden der Stelle, die den Cookie setzt, hier uns, bestimmte Informationen zugeleitet. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware auf Ihren Computer übertragen. Durch Cookies erhalten wir keine unmittelbare Kenntnis von Ihrer Identität. Sie dienen dazu, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, die folgenden Umfang und Funktionsweise haben:
2.1. Unsere Website nutzt Transiente Cookies. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Zu transienten Cookies zählen insbesondere die Session-Cookies. Session-Cookies speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers Ihrer Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Folglich können Sie die Verwendung von Cookies umfassend kontrollieren und dem Einsatz von Cookies generell jederzeit widersprechen oder diese löschen. So können Sie Ihre Browsereinstellung nach Ihren Wünschen konfigurieren und durch eine Einstellung in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Bereits gespeicherte Cookies können Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann allerdings dazu führen, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
§ 3 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Neben der reinen informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
1. Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular bzw. E-Mail
1.1. Sie haben die Möglichkeit, uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular zu kontaktieren. Dabei werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail) bei Absenden der Nachricht übermittelt und von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden. Im Rahmen des Absendevorgangs holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.
1.2. Interessieren Sie sich für unsere Suchanfrage zur Miete von unseren Büroflächen, fragen wir Ihren Vor-, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer ab, die bei Absenden Ihrer Suchanfrage übermittelt und gespeichert werden. Weitere Angaben, um Ihre Suchanfrage zu konkretisieren, können Sie freiwillig machen. Ferner holen wir vor Absendung Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.
1.3. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Ihre Daten werden zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, falls Sie unser Kontaktformular bzw. unsere Such-, Vermietungs- und Mietanfrage oder Berechnungsanforderung nutzen. Senden Sie uns eine E-Mail, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten zusätzlich auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die Speicherung zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die von Ihnen zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung können Sie im Übrigen jederzeit widerrufen. Haben Sie mittels E-Mail Kontakt aufgenommen, können Sie einer Speicherung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Ihren Widerruf oder Widerspruch richten Sie bitte an Projektgesellschaft Gartenstadt Berlin-Adlershof mbH & Co. KG, Wallstraße 35, 10179 Berlin, E-Mail: info@brain-box-berlin.com, Telefon: 030-3277660, Telefax: 030-327766-166. Für den Fall, dass Sie widerrufen oder widersprechen, müssen wir den Kontakt zu Ihnen beenden. Die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelten und gespeicherten Daten löschen wir.
§ 4 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder bei berechtigtem Interesse und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits an der Nichtweitergabe Ihrer Daten ersichtlich ist oder die Übermittlung zur Vertragserfüllung, insbesondere zur Durchsetzung unserer Rechte aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen, erforderlich ist.
§ 5 Analyse-Tools
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der Google Inc. (Google). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse (Hostname des zugreifenden Rechner), Uhrzeit der Serveranfrage werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag bearbeiten. Google wird diese Informationen im Auftrag des Betreibers der Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot laufend optimieren und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacy-shield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax +353 (1) 436 1001
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
§ 6 Google Maps
Wir nutzen auf unserer Website das Angebot von Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mittels Google Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch Google Maps wird Ihnen die Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte erleichtert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Durch Ihren Besuch auf unserer Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die in § 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungs-möglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
§ 7 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
– Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Auskunftsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art.15 DSGVO;
– auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 16 DSGVO;
– die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 17 DSGVO;
– die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung fordern oder wir die Daten zum Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO eingelegt haben, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 18 DSGVO;
– Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 20 DSGVO;
– Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO. Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf nicht. Widerrufen Sie, dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.
– sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO. Hierfür können Sie sich in der Regel an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
§ 8 Widerspruchsrecht
Sie können, soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sprechen. Bei Ausübung eines Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und der Datenanalyse jederzeit widersprechen. Im Falle der Werbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.
Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns über folgende Kontaktdaten informieren: Projektgesellschaft Gartenstadt Berlin-Adlershof mbH & Co. KG, Wallstraße 35, 10179 Berlin, E-Mail:info@brain-box-berlin.com, Telefon: 030-3277660, Telefax: 030-327766-166.
§ 9 Datensicherheit
Wir verwenden zur Sicherheit Ihrer Daten technische Vorkehrungen, nämlich das verbreitete SSL-Verfahren (SECURE SOCKET LAYER) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich hierbei um eine 256 Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256 Bit-Verschlüsselung unterstützt, setzen wir stattdessen eine 128 BitV3-Technologie ein. Ob die einzelne Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.
Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden gemäß der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
§ 10 Aktualität und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund Weiterentwicklung unserer Website und Angebote und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben zu ändern.